Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni

formdakal.net olarak, web sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, üyelerimizin ve güvenli ödeme altyapımız üzerinden sipariş veren müşterilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine üst düzeyde önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, mesafeli sözleşmeler mevzuatından doğan ticari faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimizi, kimlere aktarabileceğimizi ve yasal haklarınızı aşağıda bilgilerinize sunarız.

1. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Sitemiz üzerinden sipariş, üyelik oluşturma ve güvenli online ödeme adımlarında toplanan kimlik (ad, soyad, T.C. kimlik numarası), iletişim (e-posta, telefon numarası) ve teslimat adresi verileriniz, tamamen ticari sözleşmelerin ifası amacıyla şu kapsamlarda işlenmektedir:

• E-ticaret mağazamız üzerindeki üyelik işlemlerinizin gerçekleştirilmesi ve kullanıcı profilinizin güvenliğinin sağlanması,
• Satın aldığınız ürünlerin adınıza faturalandırılması, muhasebe kayıtlarının tutulması ve ödeme onay süreçlerinin takibi,
• Sipariş ettiğiniz gıda takviyesi ve ürünlerin anlaşmalı kargo firmaları aracılığıyla beyan ettiğiniz teslimat adresine fiziksel olarak ulaştırılması,
• Satış sonrası tüketici hakları kapsamında olası iptal, iade ve değişim taleplerinin kurumsal olarak değerlendirilerek sonuçlandırılması,
• Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere yasal saklama yükümlülüklerinin eksiksiz yerine getirilmesi.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda sayılan yasal ve ticari amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olmak kaydıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca şu üçüncü taraflarla paylaşılmaktadır:

• Sipariş kargo paketlerinizin fiziksel sevk ve teslimat işlemlerinin tamamlanabilmesi adına anlaşmalı kargo ve lojistik şirketlerine,
• Süreçlerin yasal faturalandırılması, vergilendirilmesi ve mali takibi amacıyla hizmet alınan mali müşavirlik ve e-fatura entegrasyon sistemlerine,
• Sistem güvenliği, sunucu (hosting) altyapısının korunması ve siber risklerin engellenmesi amacıyla teknik hizmet alınan bilişim altyapı sağlayıcılarımıza,
• Mevzuattan kaynaklı yasal zorunluluklar ve bilgi güvenliği süreçleri doğrultusunda yetkili adli/idari kamu kurum ve kuruluşları ile resmi mercilere.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; formdakal.net internet sitemizdeki üyelik formları, alışveriş sepeti, Mesafeli Satış Sözleşmesi onay alanları ve SSL korumalı online ödeme ekranları vasıtasıyla tamamen elektronik ortamda toplanmaktadır. Söz konusu veriler; KVKK m.5/2 uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması”, “veri sorumlusunun yasal hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi” ve “temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla mağazamızın meşru menfaatleri” yasal sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11 Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak formdakal.net’e başvurarak kendinizle ilgili şu hakları kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin yasal bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların ticari amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını denetleme,
• Yurt içinde kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri ve kurumları bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların yasal olarak düzeltilmesini isteme,
• Kanuni şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin sistemlerimizden silinmesini veya yok edilmesini talep etme.

5. Başvuru ve Kurumsal İletişim

Kanun kapsamındaki tüm yasal hak taleplerinizi ve bilgi edinme başvurularınızı, kimlik doğrulamanıza imkan tanıyacak şekilde resmi iletişim e-posta adresimiz olan info@formdakal.net üzerinden veri sorumlusu temsilcimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, yasal mevzuata uygun olarak en geç 30 (otuz) gün içerisinde incelenerek ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.